Sådan scannes og kopieres korrekt på en printer

Printer og scanner er ganske almindelige typer kontorudstyr. Behovet for dem er ekstremt højt, fordi det undertiden bliver nødvendigt at tage et dokument eller sende information fra en printer til en pc næsten hver dag, især når det kommer til dokumentflow. I denne artikel lærer vi, hvordan du bruger yderligere nyttige funktioner i printeren og scanneren - find ud af, hvordan du optimalt kopierer dokumenter og scanner dem.

Modeller, der kan kopiere og scanne dokumenter

At otkerokopirovat en kopi af passet eller scanne et vigtigt dokument på computeren, er det ikke nødvendigt at køre til nærmeste kiosk med et tegn "fotokopi-print", det er nok at have en moderne enhed til rådighed, der kan kopiere oplysninger. Til dato understøtter mange modeller denne funktion. Printeren er længe ophørt med at være en enhed med begrænset udskrivningsfunktionalitet. Den mest moderne MFP er ikke kun selve printeren, men også en scanner og en kopimaskine.

 Multifunktionsenhed

Størstedelen af ​​kopimaskiner, inklusiv både inkjet- og laserprintere, kan overføre scannede oplysninger til en computer. I dag lyder spørgsmålet lidt anderledes: Hvilke enheder kan ikke lave en fotokopi og sende scannede oplysninger fra printeren til computeren? Ofte er kun de billigeste modeller af trykudstyr begrænset til udskrivning. Enhver fabrikant producerer modeller af forskellige priskategorier, og derfor bør mulighederne huskes ved valg af sådant udstyr. Produktlinjen i det midterste og det høje prissegment har mange muligheder.

For at finde ud af om en scanner og en kopimaskine er i enhedens design, er det bedst at se på dets egenskaber. Men nogle gange ret overfladisk undersøge kroppen. Hvis der på toppen af ​​enheden er en afdækning, under hvilken der er en glasoverflade, har denne enhed de ovenfor beskrevne funktioner. Printeren er som regel udelukkende udstyret med en tom papirbakke og udskriver den lodret opad, mens den udskrevne udgang i MFP'en kommer ud fra slutningen, under scannerområdet.

 Photo Scan

Vigtigt: Hvis du ikke er sikker på enhedens egenskaber, er det bedst at undersøge dokumentationen, hvor alle specifikationerne vises detaljeret. Ved at bruge et par minutter til at studere dokumentet, kan du få meget mere information end en overfladisk undersøgelse af selve apparatet.

Lær at bruge scanneren selv

Scanning er en af ​​de hyppigste procedurer i kontorarbejde, det handler om alt: dokumenter, forretningslitteratur, arkivering af artikler, billeder osv. Det er svært at forestille sig en virksomhed, hvor de ikke ved, hvad en scan er, og som ikke bruger den i deres daglige aktiviteter.

I hjemmet i hverdagen er en scanner ikke nødvendig, fordi Det hjælper til hurtigt og nemt at digitalisere billeder, fotos og dokumenter, overføre dem til en computer. Men selvom det er en ganske almindelig og velkendt enhed, kræver scanneren den rigtige holdning til sig selv. Forsøg ikke at bruge enheden uden at have de nødvendige færdigheder, det kan føre til dyre brud.

Forberedelse til arbejde

Så for at bruge en scanner skal du udføre et par enkle trin.

  1. Den første ting at gøre er at kontrollere om scanneren er tilsluttet en computer (pc eller laptop). OBS: USB-kabel er ofte ikke inkluderet i selve enhedens pakke, så du bør være sikker på at købe den på forhånd.
     Slut scanneren til computeren

  2. Dernæst skal du tænde selve enheden i netværket og trykke på tænd / sluk-knappen på sagen.
  3. Når du har tændt, er det nødvendigt at indsætte en disk (eller et flashdrev) med software (drivere). Normalt kommer en sådan disk eller et USB-flashdrev i en emballage boks og er en del af pakken.
     Kør i drevet
  4. Hvis der ikke er nogen disk af en eller anden grund, skal du gå videre til producentens hjemmeside, indtaste scannerens fulde navn i søgevinduet, hvorefter du vil se en liste over alle tilgængelige drivere til download til din computer. Du skal vælge den mest up-to-date (ved udgivelsesdato), download og installer den ved at klikke på distributionen med .exe-udvidelsen med et dobbelt venstre klik.

Så snart installationen af ​​driveren er gennemført, genkendes enheden af ​​dit operativsystem. Den kan altid findes i den relevante sektion (printere og faxer osv.). Normalt er enhedsnavnet den fulde betegnelse for sin model, herunder det alfabetiske og numeriske indeks. Hvis det ønskes, kan navnet ændres til andre via systemindstillingerne.

 Printere og faxer

Efter processen med at installere drivere og synkronisere enheden med systemet, skal du beslutte, hvilken software du vil bruge. Windows OS-familien tilbyder programmer som indbygget som standard, men det er langt fra den eneste løsning. Under alle omstændigheder er det vigtigt at forstå, at du ikke kan undvære et specialiseret program, der skal være ansvarlig for scanningen. Det er fortsat at vælge imellem de mest populære: Adobe-produkter, XnView-produktlinjen og den lige så velkendte VueScan. Selvfølgelig er listen over programmer, der tillader scanning, meget længere, men de ovennævnte er de mest relevante.

scanning

For at kontrollere scannerens muligheder (og om nødvendigt konfigurere det), i grænsefladen for nogen af ​​de kørende programmer, skal du klikke på "fil" parameteren. Når den er åbnet, skal du finde "import". Hvis den sidste gren har navnet på din enhed, er alt i orden, det fungerer korrekt. Næste skal du gøre følgende.

  1. Åbn forsigtigt topdækslet på enheden og omhyggeligt (ved mærkerne) læg dokumentet selv på glasfladen. Billedet der skal udskrives skal have være bunden.
     Første fase scanning

  2. På selve apparatet skal du trykke på "scan" eller "start" -knappen (du skal muligvis først trykke på den første og derefter den anden, kombinationen varierer afhængigt af enhedens model). Nogle modeller (f.eks. HP) har funktioner Hurtig start på klik på det tilsvarende emne i menuen.
     Start-knap

  3. Når overførslen af ​​oplysninger fra printeren (scanner, MFP) til computeren er afsluttet, vises en kopi af billedet på skærmen. Ved hjælp af de vandrette og lodrette stiplede linjer kan du sæt skala dit dokument, afskær overskuddet eller lad filen være uændret.
     Udvælgelse af et scanningsfragment
  4. Hvordan bruger du scanneren? Det ville være bedst, hvis du optimere billedparametre. Det kræver ikke trinvise instruktioner. Det er intuitivt nemt at styre grundlæggende parametre. Du kan ændre opløsningen (jo større er den, jo mere plads den endelige fil vil tage på disken), eksperimentere med toner og lysstyrke.
  5. Den fil du har arbejdet med indtil nu er preview version. Hvis du forberedte det korrekt og var tilfreds, klik på "start" eller "accept".
  6. Nu er det kun tilbage gem det resulterende billede. For at gøre dette, klik på "filen", find emnet "gem" eller "gem som" og vælg sted (mappe).
     Gemmer dokumentet

Når du gemmer, bliver dit billede digitaliseret og til enhver tid klar til brug. Den kan sendes via post, offentliggjort på hjemmesiden eller indstilles som et tapet på skrivebordet.

Scan indstillinger i tekst- eller billedtilstand

På trods af at drivere til alle producenter er forskellige og ikke har en universel ordning, er der en række grundlæggende indstillinger, som er til stede i alle enheder uden undtagelse.

Det første værd at nævne er det er DPI. Denne genstand, når du arbejder med tekst, bør ikke være under 300 (det samme med printeren eller MFP'en). Jo højere det er, desto mere præcist bliver billedet. Med en høj DPI-værdi vil scanningen tage lidt mere tid, men mere sandsynligt vil teksten være læselig, og du behøver ikke at ty til at genkende det. Den optimale værdi er 300-400 DPI.

 Scan muligheder

Den anden ting du bør være opmærksom på - farvemætning (Chroma). Her er der kun tre muligheder: Muligheden for at scanne sort / hvid tekst, grå og farve (magasiner, dokumenter, plakater osv.). Jo højere farve, tilsvarende, jo længere tid vil det tage at scanne.

I billedtilstand Det vigtigste er at undgå blurring af billedet, og også for at sikre, at alle kanterne ligger fladt på overfladen. Kromaticitet og tonehøjde er indstillet i indstillingerne i visningsmodus, inden scanningsprocessen startes fra printeren.

Det skal bemærkes, at ikke alene selve scanningsprocessen er vigtig for digitalisering af et foto, men også processen med efterbehandling af det færdige materiale ved hjælp af specialiserede programmer.

For at scanne et billede anbefales det at bruge de maksimale definitionindstillinger, hvilket minimerer mulige unøjagtigheder under selve processen, selvom det tager 10-15 sekunder længere.

Vi laver en fotokopi på printeren

En af de mest almindelige kontoropgaver er en fotokopi af dokumenter. Du skal kopiere dokumenter (pas, kørekort osv.), Vigtige papirer, bøger, noter. At lære at kopiere er ret simpelt, for det er du nødt til at overholde den følgende algoritme for handlinger.

  1. Sørg for, at enheden er tilsluttet.
  2. Kontroller driveren til printeren.
  3. Kontroller status for dokumenter for snavs, fastklemning, falmet og fingeraftryk.
  4. Åbn topdækslet på enheden.
  5. Placer dokumentet omhyggeligt. kopi side ned. Sørg for, at papiret ligger nøjagtigt på etiketterne på enheden.
  6. Tryk på "start" knappen (på printeren og kopimaskinen) eller "kopi", hvis det er en MFP, og derefter "start". Hent kopier fra modtagerbakken, tag kilden ud af scanningsrummet.

Vigtigt: Antallet af kopier er reguleret af hardware, ved hjælp af knapperne (oftest i form af pile).

Printeren har en række yderligere funktioner. For eksempel kan du lave flere kopier af sider, der passer dem på et ark. Hvordan man laver fotokopi af pas på en side Den nemmeste måde at lære af følgende video:

Hvad skal man gøre, hvis enheden ikke scanner

Årsagerne til, at dette ikke er så meget.

  1. Programmet reagerer ikke. Alt er simpelt her, vi genstarter enheden og venter på, at systemet starter. Hvis opgaven gentages, skal du slukke for den i mindst 60 sekunder, og tænd den derefter.
  2. fejl. Hvis der er en fejl i driften af ​​din scanner, bør du fjerne den, først ved at have læst sin kode. For at finde ud af fejlkoden er det nødvendigt at lave en diagnose, som er forskellig for hver model. Det er vigtigt at huske, at scanneren kan fungere i servicemodus, men det vil ikke være i stand til at scanne og kopiere denne MFP, i det mindste indtil fejlen er rettet. Canon scannere skal trykke på reset-knappen fem gange for at aktivere denne tilstand.
     Nulstil-knappen
  3. Din enhed i øjeblikket udfører en anden tildelt opgave. MFP'en kan forvente en kopi, der er købet til udskrivning i det øjeblik, hvor du skal scanne noget. For at gøre dette skal du blot gennemføre den aktuelle opgave og starte en ny.
     Printer udskriftskø
  4. Scannerdriveren er fløjet. Hvis ovenstående metoder ikke hjælper, skal du prøve at geninstallere scannerdriveren, måske er den i den.
  5. Ledningsforbindelse problem. Træk netledningen ud af pc'en og scanneren, og tilslut den igen, i nogle tilfælde kan dette medvirke til at løse problemet.
     Konditionskontrol
  6. måske beskadiget fælles enhedsdriver (både på printeren og på scanneren). I dette tilfælde skal du geninstallere hele softwaren. Den nemmeste måde at finde den på producentens hjemmeside.
  7. Vi nulstiller indstillinger. Hvis ingen af ​​ovenstående hjælper, kan du forsøge at genoplive enheden ved at nulstille indstillingerne til fabriksindstillingerne. Dette gøres i OS-menuen, ved at klikke på det relevante emne "Nulstil indstillinger" eller ved hardware (se instruktionerne).

Før du tager enheden i brug, skal du prøve at oprette forbindelse til en anden pc, installere drivere og scanne noget. Hvis det ikke virker, er opsplitningen muligvis alvorlig, og det er svært at rette det med improviserede midler.

Teknik til drift af scannere og multifunktionsenheder

Det er vigtigt at huske, at scanneren koster penge, og ikke små, så for at kunne tjene dig så længe som muligt, skal du følge nogle regler. Hvor skal man starte? Vær så forsigtig som muligt, når du arbejder med glascoating - dette er det mest følsomme element i scanneren. Hvis det bæres, ridses og snavs, vil det helt sikkert påvirke kvaliteten af ​​det digitaliserede materiale. Tøm glaset af støv med jævne mellemrum med et blødt materiale (for eksempel syntetisk ruskind).

 MFP pleje

  1. Når du skal scanne et bestemt dokument, skal du sørge for, at papiret er rent og fri for snavs og støv. Under ingen omstændigheder kan du ikke scanne beskidte genstande, samt bruge et slibemiddel.
  2. Selvom din enhed ikke scanner, skal du ikke skynde dig selv for at løse problemet.
  3. Tryk ikke på eller tryk på glasfladen.
  4. Forsøg aldrig at rense glasset med et pulver eller meget fugt, den første kan ridse overfladen og den anden blødgør elektrikeren.

Det er bedst at udarbejde et scannet dokument på forhånd. Hvis dokumentet f.eks. Ikke bevares i meget god stand, så vil alle fejl i den ved høj opløsning være synlige. Udforsk dokumentstatusfør du indstiller den krævede opløsning. Sørg også for, at der ikke er nogen stykker maskeringsbånd eller andet bindemateriale (beslag osv.) På et stykke papir. Hvis der er indlysende fingeraftryk på papiret, er det bedst at fjerne dem med et viskelæder eller flanelvæv.

 Klip på dokumenter

Det er ikke så svært at lære at korrekt bruge alle scannings- og fotokopieringsmulighederne, det er nok til at vise udholdenhed og tålmodighed, og så vil enhver teknik adlyde dig. Hvis du ikke er selvsikker, er det i første fase bedre at følge enkle instruktioner, indtil du føler at du kan bruge scanneren og kopiere dig selv.

Kommentarer: 0
Fortsætter temaet:

videokamera

Hjemmebiograf

Musikcenter