Sådan bruger du kopimaskinen

Brug af kopimaskinen alene er ikke svært for de fleste. Men for at betjene kopimaskinen skal det være korrekt uden at krænke sikkerheden. Du skal også vide, ikke kun hvordan man laver kopier, men også hvordan man tilslutter enheden til en computer, forberede sig på arbejde, hvis det er nødvendigt. Brug kopimaskinen skal udføre regelmæssig forebyggende vedligeholdelse af disse husholdningsapparater i overensstemmelse med vedlagte anvisninger.

Xerox installationsregler

Kopimaskinen er kopimaskine. Denne enhed bruges til at lave kopier af tegninger, tekster, fotografier og andre billeder, udskrive dem på papir eller andet egnet materiale. Kopimaskine bruges også til fremstilling af brochurer, bøger, små udgaver. Denne type udstyr omfatter følgende udstyr:

• multifunktionsenheder (multifunktionsenheder);
• en printer tilsluttet en scanner
• duplikator;
• forskellige specialbiler.

Inden du slutter kopimaskinen til din computer, skal du indsætte den komfortabelt sted. Det bør følge følgende anbefalinger:

• kopimaskinen skal installeres på en plan overflade væk fra indendørs planter, så når de bliver vandede, kommer der ikke vand på enheden;
• Kopimaskinen må ikke være under påvirkning af solens (direkte) stråler eller i nærheden af ​​varmeapparaterne;
• Udstyret bør ikke være placeret i nærheden af ​​vandkilder eller i støvede steder
• Kopimaskinen skal placeres på et separat bord eller stativ, så de vibrationer, der opstår under driften, ikke påvirker serverne og computersystemenhederne der er placeret der.

Efter installation af udstyret med overvejelse af anbefalingerne er dets netkabel tilsluttet et fastnetværk på 220 V.

Tilslutningsmetoder og indstillinger

Det næste trin er at forbinde kopimaskiner til en computer eller laptop. Dette gøres på flere måder:

• ved hjælp af et USB-kabel

• via Wi-Fi (afhængig af tilgængelighed).

I begge tilfælde anbefales det at installere de kopimaskine drivere, der følger med det. Hvis de tabte, kan du downloade dem for den gældende model fra internettet fra den tilsvarende ressource.

Via USB

For at oprette forbindelse via USB-kabel og konfigurere kopimaskinen til Brother, Benq eller en anden model, skal du gøre følgende:

• installer kopimaskindrivere (fra en disk eller tidligere downloadet fra internettet) på en computer ved hjælp af installationsguiden, efter instruktionerne
• PC tilsluttet til det netværkskopierede udstyr via USB-kabel ved hjælp af de korrekte stik, som vist i nedenstående fotografier
• computeren finder automatisk den nye hardware.

Derefter kan du udføre en testkopi og arbejde med enheden.

Brug af Wi-Fi

Trinvise instruktioner, når du tilslutter via Wi-Fi, reduceres til følgende handlinger:

• inkludere en kopimaskine;
• På sin resultattavle skal du vælge ikonet Wi-Fi;
• gøre automatisk netværkssøgning
• blandt de fundne forbindelsespunkter, vælg den brugte og indtast adgangskoden til den;
• installer driveren på standard måde (standard) på den enhed, der bruges på computeren, og noterer metoden til tilslutning via Wi-Fi;
• efter at have registreret pc'en af ​​kopimaskinen, vælg den og klik på "næste";
• Når installationen er færdig, er kopimaskinen klar til drift.

Hvis der er et signallys, lyser det i slutningen af ​​indstillingen.

Om nødvendigt adgang til kopimaskinen fra flere pc'er via fanen "Printere og faxe" forbindes til enheden. Samtidig skal den betegnes som det netværksudstyr, der bruges som standard.

Trinvise instruktioner til kopiering

Kontorarbejdere, studerende, alle dem, der står over for udformningen af ​​forskellige dokumenter, skal ofte lave fotokopier. Kopier pas, bøger, køre- og pensionsbeviser, forelæsningsnotater og andre papirer. Uafhængigt, hvis kopieringsudstyr er tilgængeligt, er det nemt at gøre. Samtidig følges følgende handlinger:

• inkludere enheden i netværket;
• Kontroller tilgængeligheden af ​​blanke ark, og sæt dem om nødvendigt i bakken.

• ret det originale dokument (hvis det er dented);
• Åbn kopimaskinens dæk;
• den kopierede side af dokumentet lægges ned og styres af mærkerne på glasset uden at gå ud over dem;

• På kopimaskinen og printeren skal du trykke på "start" knappen eller "kopiere" og derefter "starte", hvis du bruger en multifunktionsenhed;

• løft topdækslet og om nødvendigt yderligere kopiere dokumentet dreje siderne;

• så gentages alle handlinger indtil det ønskede resultat opnås.

Kopiering udstyr gør det muligt at øge eller formindske det ønskede dokument På grund af disse funktioner kan flere sider placeres på ét ark. For at ændre papirstørrelsen skal du trykke på knappen "PAPER" eller en anden, der er ansvarlig for dette på den anvendte model. Der er også en teknik, der giver dig mulighed for at få farve ud over sort / hvide kopier. For at bruge det skal du klikke på den relevante knap.

Hvis det er nødvendigt at få flere kopier af en vending, så gøres dette, bliver deres nummer oprettet med specielle knapper (oftest er de angivet med pile eller et plustegn) eller startknappen trykkes flere gange.

Sammen med papirkopier, udbredt elektroniske versioner af dokumenter. Kopiering udstyr, for eksempel multifunktionsprintere, giver dig mulighed for at gøre dette uden problemer. Dokumentet scannes enkelt og gemmes elektronisk (som en fil). Det kan være nødvendigt at vende om operationen - så bliver filerne simpelthen udskrevet i det krævede antal kopier.

Hvordan man laver fotokopi af et tosidet dokumentvist i videoen nedenfor:

Sikkerhedsforanstaltninger, når du arbejder på kopimaskinen

Sikker brug af kopimaskinen er underlagt reglerne for håndtering af kontorudstyr (computere, bærbare computere, printere og andet udstyr). Hvad angår kopimaskinens korrekte installationssted, er der givet anbefalinger herover. Den nuværende vejledning i arbejdet med kopimaskiner fastlægger også følgende standarder for deres drift.

1. Kun personer, der er fyldt 18 år, som er blevet instrueret og har den første gruppe af elektrisk sikkerhed, bør have tilladelse til at arbejde med en kopimaskine.
2. Den nødvendige afstand til enheden fra vinduerne er mindst 1,5 m, og fra væggene - mere end 1 m.
3. Ensartet belysning i lokalet, hvor kopimaskinen er installeret, skal leveres på naturlige og kunstige måder.
4. Fri adgang til udstyr bør ikke blokeres med fremmedlegemer.
5. Før arbejdet påbegyndes, skal du sørge for, at der ikke er nogen ydre skader på udstyret, stikkontakten og strømforsyningen. Hvis der opdages fejl, kan arbejdet genoptages først, efter at apparatet er blevet repareret.
6. Lad ikke det medfølgende kopieringsudstyr være uden opsyn.
7. Forlængerkabler, der anvendes til tilslutning, skal være passende for den aktuelle belastning.
8. Hvis strømkablet eller stikkontakten opvarmes, skal du stoppe med at arbejde, indtil du finder ud af årsagerne.
9. Placer ikke fremmedlegemer på kopimaskinen og ledningen fra den.
10. Fjern om nødvendigt det fastklemte papir eller udfør reparationer, hvis udstyret fjernes fra netværket for at undgå elektrisk stød.
    
11. Hvis udstyret tændes eller spændingen blev registreret på dens metaldele, er det nødvendigt at straks afbryde strømforsyningen, slukke for hele linjen og derefter fortsætte med at slukke for ilden eller reparere udstyret.
12. Når der er strømafbrydelse i netværket, skal du slukke for maskinen Efter afslutningen af ​​arbejdet med udstyret er det også nødvendigt at slukke. Før du afbryder strømledningen, skal du slukke for apparatet med knappen.
13. Lad ikke kopimaskinen blive våd, så vandet kommer ind.
14. Et obligatorisk krav er en pålidelig jordforbindelse af det anvendte udtag.
    
15. Brugte forbrugsvarer skal være i overensstemmelse med dem, der anbefales af fabrikanterne for den anvendte enhedsmodel.

Bedre når kopimaskinen er installeret i et separat rum. Hvis dette ikke er muligt, skal du sørge for god ventilation af lokalet, hvor kopieringsudstyret er installeret, fordi der under driften frigøres ozon, hvilket har en negativ indvirkning på menneskers sundhed.

Det er strengt forbudt at adskille en enhed, der er tilsluttet netværket eller at indsætte metalgenstande (klip, beslag, stifter) i hullerne og stikkene.

Før du begynder at arbejde med kopimaskinen, bør du gøre dig bekendt med betjeningsvejledning brugt model. Den indeholder en masse nyttige og nødvendige oplysninger om korrekt håndtering af dette kontorudstyr.

Start kopiering udstyr i arbejdet er ret simpelt, at fotokopier er heller ikke svært. Det er kun nødvendigt at følge de grundlæggende regler for behandling af elektriske husholdningsapparater og udnytte den korrekt. Kopimaskinen skal have fri adgang fra alle sider. Hvis der forekommer ualmindeligt lyde eller gnister fra stikkontakten under kopimaskinens drift, er det nødvendigt at stoppe arbejdet. Hvis du ofte skal gøre fotokopier, skal du være i nærheden af ​​enheden sæt en stol for nemheds skyld.