Sådan vælger du en god kopimaskine til hjemmet eller kontoret

Kopimaskinen er et praktisk og nyttigt apparat til kopiering af forskellige dokumenter og billeder. Enheden er meget udbredt til fremstilling af papirprodukter og reklamemateriale, og bliver også et nødvendigt redskab til at studere. Overvej hvordan du vælger en kopimaskine til dit hjem eller kontor.

Har jeg brug for en kopimaskine derhjemme

Daglige behov hos moderne brugere er forskellige, så multitasking vil være en af ​​nøglefaktorerne ved valg af den rigtige model. Kopimaskine i bogstavelig forstand af ordet er en højt specialiseret kopieringsteknik. Hovedopgaven er at gentage den samme operation flere gange, nogle gange endda flere hundrede gange.

Det er tilrådeligt at købe en kopimaskine kun til hjemmet til arbejde, og det bedste valg af en "hjemme" -model ville være at købe en MFP - det er navnet på printeren, kopimaskinen og scanneren i en enhed. Sådanne enheder kan ikke kun lave en fotokopi, udskrive et dokument, men også overføre oplysninger fra papir til elektronisk eller omvendt.

En anden vægtig fordel i retning af MFP'en er den ydre ydeevne - kopimaskinen er en stor enhed, der kræver et bestemt stationært rum. Multifunktion tiltrækker deres kompakte dimensioner, vægten af ​​den gennemsnitlige model er omkring 2-3 kg. Når du bruger MFP'en i små lokaler, kan brugeren regelmæssigt omorganisere enheden, f.eks. Tage den ud af skabet til arbejde og derefter rense den op og frigøre plads.

Vælger en kopimaskine til hjemmet

Når arsenalet af hjemmekontorudstyr allerede indeholder en printer eller scanner, eller begge dele, kan du købe en almindelig hjemme kopimaskine. Det er bedst at vælge en lille enhed, uden ekstra bakker, der er designet til tusindvis af papirark.

I udseende er alle kopimaskiner meget ligner hinanden, men den interne mekanisme kan være radikalt anderledes.

Der er kopimaskiner på type pigment på papir (en-komponent og to-komponent). Hvis du ikke går dybt med subtilitet, påvirker den tromlens levetid, men denne parameter er næppe afgørende, når du vælger en kopimaskine til huset. Hver bruger ønsker at købe et pålideligt og holdbart udstyr, men vil forskellen mellem 60.000 og 100.000 eksemplarer være afgørende, skal du ikke lave mere end 100 eksemplarer om ugen? På dette tempo vil fotodrumressourcerne vare i 11 år, men som ejerne af forskellige modeller skriver, kan den faktiske levetid være dobbelt så lang.

Som erfaringerne fra private brugere viser, er det svært at gøre en alvorlig fejl ved valg af kopimaskine til hjemmet. Det er nok at bo hos et godt produktionsselskab.

Tekniske egenskaber ved modeller til hjemmet

En god Xerox-model til hjemmet er kendetegnet ved den rigtige kombination af tekniske specifikationer, som fuldt ud tilfredsstiller ejerens ønsker. Valget bør baseres på specifikke særlige behov: nogle gange behøver du bare en enhed til at udføre typiske opgaver, og sommetider brugeren brug for billeder af høj kvalitet.

Overvej hvordan man vælger en kopimaskine til brug i hjemmet til tekniske specifikationer.

1. Formatet af de kopierede kildematerialer. Der er A4, A3, A2 osv. Modeller til salg. Valget afhænger af formålet med erhvervelsen: Hvis der ikke er behov for regelmæssig kopiering af store ordninger, grafer eller tegninger, er et standardapparat til A4-ark tilstrækkeligt.
2. Photodrum ressource. Alt er simpelt her - jo højere ressource er jo jo bedre kopimaskinen. En god indikator er 60.000 sider.
3. Billedopløsning. Denne værdi bestemmer kvaliteten af ​​billedoverførslen.Opløsningen måles i dpi: Jo højere indikatoren er, desto klarere bliver grafen tegnet, men kvaliteten af ​​kildematerialerne påvirker også resultatet.
   
4. Udskrivningshastighed Næsten enhver kopimaskine udskriver fra 20 ppm, det er nok selv til professionelt arbejde. Budgetversionerne laver 5-10 kopier pr. Minut og er velegnede til dem, der planlægger at reproducere materiale fra tid til anden.
5. Farve eller sort og hvid. Denne faktor har stort set ingen effekt på udskriftskvaliteten, men monokrome kopimaskiner har henholdsvis et enklere design, og de har færre svage punkter, hvor der kan opstå skader. Separat er det værd at bemærke, at de omkostningsfarvede modeller ligger i det øvre prisklasse.
   
6. Digital eller analog. Layoutet på en analog kopimaskine er mere kompliceret, men billigere, enheder af denne type er overkommelige for mange brugere. Digitale installationer er komplekse enheder, der ikke kun kan formere materialer, men også sende faxer eller scanne dokumenter. Startprisen er næsten 4 gange højere end den analoge.

Afgørende faktorer i valg af udstyr til kontoret

Kontorudstyr skal være behageligt og pålideligt. Enheden vil blive brugt af forskellige personer, derfor vil udskrivningsmængden være stor.

Det er værd at tænke på besparelser ved vedligeholdelse, til fordel for hvilke det til tider er bedre at vælge en dyrere model.

Du skal også korrekt evaluere arbejdsspecifikationer - Dette vil påvirke valget af tekniske specifikationer. Enheden kan bruges til at kopiere tekstdokumenter, reproducere grafer eller udskrive reklameprøver. I hvert tilfælde bestemmer dette kvaliteten af ​​scanningsenhedens opløsning.

Overvej funktionerne i en god kopimaskine til kontoret.

1. Høj udskrivningshastighed. Kopimaskinen skal hurtigt udføre opgaven, ellers vil køen af ​​virksomhedens medarbejdere blive indsamlet på enheden.
2. Billedformat. Kopiets størrelse afhænger af virksomhedens specialisering, for eksempel til et reklamebureau, er der ofte brug for store prøver af A3- eller A1-format, men for regnskabsføring er standard A4-størrelsen tilstrækkelig.
3. Type kopimaskine. Digitale modeller er meget dyrere, men de er mere praktiske og økonomiske. Kopimaskinen scanner kun kilden én gang og producerer derefter et hvilket som helst antal kopier. Variabiliteten af ​​indstillingerne gør det muligt at indstille de nøjagtige udskriftsparametre, hvilket sparer lidt blæktonerforbrug.
4. Størrelse på valgfri papirbakker. Praktisk, når i bakken kopimaskine kan holde to eller tre tusinde blanke ark. Ved intensiv brug behøver man ikke regelmæssigt at bruge tid på at søge efter og installere papir.
5. duplex. Dobbeltsidet udskrivning øger antallet af kopier i sammenligning med ensidede udskrivningsmodeller, men det er ikke altid praktisk for virksomheder. Når en bruger regelmæssigt kopierer forskellige bøger eller dokumenter, er duplexfunktionen ikke påkrævet.
6. Automatisk papirmagasin. Operativ autonomi vil være nødvendig, når brugerne udfører mange identiske operationer.
7. Maksimalt antal kopier pr. Cyklus. En god kopimaskine kan programmeres og efterlades uden arbejde. Ved køb er en betydelig indikator antallet af kopier pr. Cyklus, basisværdien af ​​forskellige modeller er 999 eksemplarer.

udvalg ekstra muligheder vil bidrage til at øge komforten ved drift af kopieringsudstyr. Sådanne funktioner omfatter tilslutning af et eksternt lagermedium, indstillinger via en pc, en bred vifte af skalering, scanning og afsendelse af faxer og andre muligheder lånt fra tilstødende kontorudstyr.

Populære modeller af kopimaskiner

Eksempelvis kan flere ratingmodeller af multifunktionsenheder og kopimaskiner til hjemme eller små virksomheder gives.

HP DeskJet Ink Advantage 4535

ved vælge en billig hjem kopimaskine Du kan blive på denne model MFP, som kombineret printer, scanner og kopimaskine. Enheden kan udskrive op til 1000 sider om måneden, kan oprette forbindelse til Wi-Fi, understøtter Air Print, genkender filer optaget på et eksternt USB-drev.

Den universelle model af et bredt spektrum af handlinger har en subjektiv ulempe - typen af ​​trykning. Inkjetprintere bruger for meget farve eller kræver installation af CISS, hvilket medfører yderligere økonomiske omkostninger. MFP'en udskriver kun 4 - 5 sider pr. Minut, hvilket anses for at være normen for denne type printerenhed.

Canon imageRUNNER C3520i

ejere små og mellemstore virksomheder Den mere funktionelle og produktive model af Xerox vil være interessant. A3 farvekopimaskine har attraktive egenskaber: A4 udskrivningshastighed - 20 sider / min, A3 - 15 sider / min. I en cyklus udgør enheden op til 999 kopier.

På forsiden af ​​kopimaskinen er et touch-kontrolpanel og LCD-skærme, printeren og scanneren er også integreret af producenten, og printeropløsningen er dobbelt så høj som kopimaskinen - 1200x1200 dpi mod 600x600 dpi.

Den indbyggede uafhængige hukommelsesenhed rummer 250 GB, hukommelsen til selve enheden er 3 GB. Som et resultat heraf erhverver brugeren en multifunktionsenhed til forskellige opgaver: Kopiering af dokumenter eller billeder, farveudskrivning, scanning af informationsmaterialer fra ethvert papirmedie.

Den eneste minus C3520i er mangel på duplex. Der kræves tosidet udskrivning til detailforretninger, der leverer kopieringstjenester; i mangel af denne mulighed skal operatøren bruge mere tid på at udføre de enkleste operationer.