Regler for udskrivning af dokumenter på printeren

Udskrivning er en af ​​de enkleste processer i forbindelse med computerudstyr. Det bærer dog også mange interessante overraskelser, som selv erfarne brugere ikke ved. Vi er klar til at afsløre nogle af dem.

Arbejde med tekst

Normalt brugeren skriver tekst i MS Word eller den indbyggede notesblok fra en computer (fra en bærbar computer). At udføre sin plan anbefales på to enkle måder.

1. Gå gennem fanerne "File" - "Print" - "Settings".
   
2. Brug "hurtigtasterne" (tryk samtidigt på Ctrl og P), som giver dig mulighed for at undvære indstillingerne i topmenuen.
   

Før du sender det anbefales det at være opmærksom på forhåndsvisninghvis funktion med samme navn vises med teksten til højre. Disse indstillinger kan være nyttige:

• Angiv det krævede antal kopier
• Valg af en separat sektion af tekst eller sider til udskrivning;
• type (ensidig eller tosidet udskrivning);
• orientering (portræt eller landskab);
• krævet format (normalt A3, A4, A5 er standard);
• feltstørrelser og andre parametre.

Hvis alt dette ikke er gjort, vil der som standard blive udskrevet et A4-format med en stående orientering i mængden af ​​en kopi.

Et tekstdokument kan også præsenteres i en fælles PDF-format. For at åbne den skal en gratis Adobe-læser installeres på din computer. Hvis der ikke findes nogen, kan du udskrive ved at trække pdf-filen direkte til browseren. Derefter er "Arkiv" kommandoerne, der allerede er kendt for os, "Print". Det er fortsat at vælge printeren og om nødvendigt foretage indstillingerne for sidens rækkevidde.

For at vise de faktiske udskriftsindstillinger for brugeren skal du blot klikke på "Egenskaber" og vælge udskriftskvalitet, dens farve og justere layoutet.

Der er andre funktioner ved udskrivning via programmet Adobe Reader.

1. Omslag kan udskrives gennem vinduet "Cover".
2. På fanen "Kvalitet" er der en økonomisk tilstand, der hjælper med at reducere tonerforbruget. Og for at gemme papir med kommandoerne "Layout" - "Print Type" kan du vælge indstillingen "Dobbeltsidet". Det vil kun trykke på "Udskriv".

Sådan udskriver du et billede eller et billede

Billeder udsendes fra computeren på en lidt anden måde. For det første vedrører det erhvervelsen specielle fotopapir. Det kan være blankt eller mat - det vigtigste er, at kvaliteten afviger fra resultatet opnået på almindeligt papir.

Når du har valgt billedet, kan du begynde at udskrive det.

1. Klik på billedet med den højre knap og vælg "Print". Når du følger denne handling, åbnes printerguiden.
2. Yderligere rækkefølge: "Næste" - "Udskriftsindstillinger" - "Media" - "Fotopapir" (her lægges "Bedste kvalitet") - "Næste".
   
3. Det er værd at være opmærksom på menuen til højre: Størrelsen på det billede, der skal udskrives, er angivet der. Eksempler på visuelle eksempler findes i menuen.
4. Hvis der efter denne bruger arrangeres alt i formen, så forbliver det sidste gang at klikke på "Næste" for at udskrive et foto eller billede.

Udskrivning direkte fra internettet

Nogle gange er der ingen tid til at kopiere og gemme interessante oplysninger fra internettet til en separat fil, og brugeren beslutter at udskrive den direkte fra browseren. Nogle gange er denne løsning optimal, da i MS Word det er muligt, at hele teksten vises forkert, så det samlede indhold af resultatet stadig skal redigeres.Men onlineudskrivning har også sine egne "faldgruber". Det er værd at lære dem bedre at kende.

Enhver standardwebside vil ikke kun indeholde tekst - der er også nødvendigvis fremmede materialer (reklamer, links, billeder). Hvis du kun vil få den udskrevne tekst, skal du vælge den med venstre museknap og holde den så til helt i slutningen af ​​dokumentet.

Når du stadig holder computermusen, skal du samtidig trykke på kombinationen af ​​de "Ctrl" og "P" nøgler, der allerede er bekendt med os. Denne kombination åbner et specielt vindue: brugeren vil vise udskriftsindstillingerne i den. Kommandoer kan variere for hver browser. Vi giver detaljerede algoritmer til de top 5 mest populære.

Google Chrome

Du kan udskrive fra Google Chrome fra din computer efter opsætning af sådanne kommandoer.

1. I menuen, der vises til højre, kan du se forhåndsvisning område. På venstre side er der alle indstillinger, der rydder op for den ekstra information. En anden nyttig bonus er en figur, der viser det krævede antal ark, som vil blive brugt på en sådan udskrift.
2. Der er muligheder for at vælge antal kopier, layouter og farver (eller sort / hvid i sort / hvid).
3. For at kunne fjerne alle unødvendige elementer korrekt, er det nok at krydsse i boksen "Forenkle siden". Denne handling reducerer antallet af sider.
4. Afsnittet "Avancerede indstillinger" hjælper med at forbedre udskriftskvaliteten - du skal angive en opløsning på 600 dpi.

opera

Opera er ens i sine indstillinger til "google" - reglerne for at arbejde i dialogboksen er de samme. Derudover anbefales det at bruge indstillingerne:

• forenkle siden
• Vælg en kvalitet på mindst 600.

Yandex

Udskrivning via en Yandex-browser ligner også de to, der allerede er diskuteret ovenfor. Kun i pop op-vinduet er at fremhæve layout forenkling punkt - det vil fjerne unødvendige genstande Derefter kan du sende indhold til printeren.

Mozilla Firefox

Skal du udskrive fra Mozilla Firefox browser? Derefter skal du være opmærksom på følgende indstillinger i udskrivningsdialogboksen.

1. Det mest relevante er fanebladet. fragment selektion.
2. Når du har angivet udskriftsområdet, er det nok at klikke på "OK" for at udskrive de nødvendige oplysninger.

Internet Explorer

Udskrivning fra internettet med Internet Explorer er på mange måder ligner Mozilla. Du kan tilpasse det.

1. Hvis det kun er nødvendigt at udskrive det valgte fragment, er det nødvendigt at markere "Selection" indstillingen. Eller modsat "Alle", hvis du har til hensigt at udskrive indholdet.
2. Til stede her hurtig startknappen. Det omgå alle indstillingerne begynder straks at udskrive alt, der præsenteres på skærmen.

Internet Explorer anbefales ikke til udskrivning, fordi det kan udskrive tekst sammen med annoncer, selvom sidstnævnte ikke er med vilje fremhævet.

Sådan udskriver du fra en smartphone

At arbejde med browsere påvirker indirekte problemet med udskrivning fra telefonen. Mere præcist er der ikke noget problem med dette - i dag er der kommet et stort antal tjenester, som kan hjælpe med at sende de nødvendige oplysninger til printeren direkte i online-tilstand.

Hvis der ikke er nogen teknologi på printeren Bluetooth eller Wifi, er registrering påkrævet i Google Cloud Print. Denne serviceteknologi giver dig mulighed for at udføre dine planer fra hele verden med en internetforbindelse. Tjenesten giver dig mulighed for at arbejde med næsten alle de printere, der i øjeblikket produceres, men denne forbindelse gøres bedst med Cloud ready-enheder. Men den nemmeste printer forbinder denne "sky" printer:

• start Google Chrome-browseren
• vælg den avancerede indstilling i indstillingsmenuen;
• i bunden skal du finde "Tilføj en printer";
• så skal du logge ind med din Google-konto
• det vil være nødvendigt at "tilføje en printer" igen, end brugeren vil bekræfte registreringen.

Det er vigtigt at forstå, at udstyret skal være forbundet til en enhed med internetforbindelse, for at den formodes at finde sted.

På telefonen nødt til at gøre følgende.

1. Hent til Cloud Print-smartphone.Opret forbindelse til det via en konto.
2. Vælg en fil.
3. Vælg igen din printer i den nye skærm.
4. Hold indstillinger.
5. Klik på "papirplanet" - informationen vil gå til udskrivning.

Sådan foretages dupleksudskrivning

Nogle moderne enheder er udstyret med en funktion af udskrivning på begge sider af arket. For at køre det, skal du gøre følgende.

1. Klik på Office-ikonet øverst til højre i dokumentet, og vi kommer til det nødvendige afsnit. Vælg "Udskriv", som åbner det allerede kendte vindue (du kan også starte ctrl + p-kombinationen).
2. Vælg "Egenskaber", som åbner et vindue, der skelner mellem forskellige modeller. Hvis der er tosidet udskrivning (eller kaldet "Udskrivning på begge sider af arket", "Udskrivning med en sving"), er det nok at aktivere det.
3. Hvis der ikke findes et sådant mærke, markeres funktionen "Dupleksudskrivning" i dialogboksen. Efter udskrifterne på siderne på en af ​​siderne af arket vises i Word-dokumentet en omtale af behovet for at dreje det opnåede resultat og returnere det til fødebakken.

Der er endnu en manuel tilstand Udskrivning fra to sider, som består i at sende en efter en alle ulige og så ulige sider af dokumentet. Men i dette tilfælde er en stor procentdel af fejl ikke udelukket (især med et stort antal ark). Selvfølgelig kan du kun vælge lige eller ulige sider - denne indstilling findes i fanen "Aktivér", som vises nederst til venstre i samme udskrivningsdialogboks.

Du kan se, om enheden kan udføre duplexudskrivning i kommandoerne "Fil" - "Udskriv" - "Parametre". I MFP-apparater understøtter apparater automatisk denne funktion. Blandt sådanne modeller kan nævnes for eksempel Canon Pixma mg3140 - nem at bruge og giver udskrivning, scanning og fotokopiering i en enhed.

For at sådan udskrivning kan ske uden menneskelig deltagelse, kan duplex bruges i et aggregat - dette er den metode, hvormed papiret efter udskrivning på den ene side passerer tilbage i printeren uden at dreje det om.

Egen bog

Når det drejer sig om tosidet udskrivning, viser det sig, at det er helt muligt at udskrive din egen bog uden at ty til trykkeriernes tjenester. Desuden kan dette gøres både gennem printerindstillingerne og i selve Word-dokumentet.

Den eneste advarsel er, at det ikke anbefales at lave mere end 80 sider i en sådan brochure, ellers vil det være ubelejligt at fastgøre.

Notering i form af en bog gennem indstillingerne på printeren lasertype sker som følger.

1. Efter at have valgt kommandoen "File" - "Print" skal gå til printerindstillingerne. I alle moderne enheder er der en funktion, der hjælper med at udskrive flere sider på et ark. Her er det nødvendigt at vælge "Mode" - "Fra venstre mod højre". Så enheden konsekvent udskriver siderne 1 og 2 på et ark.
2. For at korrekt udskrive hele bogen, er det vigtigt, at det samlede antal sider af det gengivne dokument er et flertal på fire. Ellers vil det være nødvendigt at bestemme, hvilke sving der kan efterlades tomme eller lave huller der.
3. Vi definerer og indtaster sekvensen af ​​sider for begge sider af arket - vi adskiller det med kommaer. Derefter kan du sende til udskrivning.
4. De sider, der kommer ud af enheden, løftes op og uden at ændre deres position, brændes vi tilbage i bakken på printeren. Ark kan ikke vendes! Derefter forbliver det at genoptrykke den anden række sider, det vil sige at gentage alle de tidligere beskrevne tidligere handlinger.
5. Gør dette ved siden af ​​rækkevidde: På den ene side vil der være tal: 1.4 og på den anden - 2.3. Dette gentages med alle sider i dokumentet.

Du kan tilpasse udskriftsfilen som en bog direkte i computerudskriftsindstillinger. Men i dette tilfælde er der fare for skævt skrifttyper og andre indstillinger. For dem, der er fast besluttede på at prøve, foreslås en sådan algoritme.

1. Gennem "File" - "Print" vælges 2 i parameter "Antal sider pr. Ark."
2. Indstil nummer 1 og 4.
3. Udskriv siden på printeren, drej den om og gentag hele proceduren for 2,3 numre.

For MS Office 2007 og nyere versioner skal du handle i en lidt anden rækkefølge: "Side Layout" - "Parametre" - "Felter" - "Flere sider" - "Brochure".

Saml teksten "bog" og du kan i det hele ord. For designet vil have brug for en række redigeringsværktøjer.

1. Det første trin er at bestemme den korrekte orientering af siden. Dette kan gøres på fanen "Sidelayout". Nu i "Side Parametre" i orienteringen vælg "Book" (med højden af ​​arket større end dets bredde).
2. Næste kommer "Tilpas felter." Uden at gå fra "Side Parametre", skal du klikke på "Fields" knappen og derefter "Mirror Fields". Dette vil bidrage til at gøre venstre margen bredere i ulige dokumenter, og på de lige dem går alt andet omvendt.
3. Gennem "Fields" - "Custom Fields" kan du forlade et bindingssted. I den åbne dialogboks skal du vælge "Fields" - "Binding" og indtaste den ønskede værdi. Glem ikke at gemme.
4. For at vælge dit eget bogformat, gå gennem "Sideindstillinger" - "Størrelse". I den rulleliste, vælg den ønskede værdi.
5. For din egen stil skal du vælge "Home" - "Style". I de tilsvarende faner kan du eksperimentere med skrifttyper og afsnit.
6. Før du sender tekst til udskrivning, skal du gøre dig bekendt med tekstudskrivningsindstillingerne i dialogboksen på selve printeren. Sider kan vises enten automatisk eller efter brugermanualens indstillinger.

Vis testside

Udskrivning af denne side er en kontrol af rigtigheden af ​​indstillingerne og mængden af ​​forbrugsstoffer på printeren. Det er der, at du kan vurdere, om standardindstillingerne for udstyret er egnede, eller om du skal indstille dine egne parametre. Denne funktion hjælper også i tide til at se problemer med enheder Canon, HP, Epson og andre mærker.

Sådan får du en testside. baseret på Windows-operativsystemet.

1. Fra "Opstart" (Opgavelinje) skal du vælge "Kontrolpanel", hvor du skal finde "Printere og faxe" ("Enheder og printere"). I det felt, der vises, skal du vælge den aktuelle printer, som lanceres med den højre museknap.
2. I den menu, der vises, vælges følgende kommandoer og faner i rækkefølge: "Egenskaber" - "Generelt" - "Testudskrivning".
3. Når du først udfører en sådan opgave (eller en lang nedetid på enheden), skal du vente 15-30 sekunder før lanceringen begynder.

Hvad skal være på testsiden:

• grafik;
• tekst og andre mønstre af alle farver, hvor enheden opererer
• Der bør ikke være nogen udskriftsfejl på printeren (på inkjet-spor og blæklækage på laserlyset og mørke striber);
• ingen forvrængning og uregelmæssigheder.

Hvis alle de oplysninger, der præsenteres gennem testudskriften, passer til brugeren, skal du klikke på "Gem standardindstillinger".